ANBI verantwoording

BELEIDSPLAN 

Voorwoord: 

Hierbij presenteren wij het beleidsplan van Stichting Salamo. In dit plan worden de doelstellingen en activiteiten van de stichting toegelicht, evenals een overzicht van de werving en het beheer van de financiële middelen. Dit beleidsplan is opgesteld in het kader van de ANBI-regeling. Stichting Salamo, opgericht in 2011, heeft als doel het werk van Klara Manceva te ondersteunen. De stichting richt zich op fondsenwerving in Nederland en beheert en verstrekt de ingezamelde gelden en goederen.

Stichting Salamo opereert in Nederland uitsluitend op een team van vrijwilligers, dat samen met het bestuur vele draagvlakversterkende activiteiten uitvoert. 

Kernprincipes en uitgangspunten Stichting Salamo. 

Stichting Salamo heeft als doel het verlenen van humanitaire hulp aan mensen in nood. Dit streven wordt onder andere gerealiseerd vanuit een visie geworteld in het Christelijke geloof.

De stichting vormt haar vermogen door: 

1. Subsidies en donaties
2. Schenkingen, erfstellingen en legaten     
3. Alle andere opbrengsten en baten. 
   

Over de bestedingen

Stichting Salamo houdt haar donateurs op de hoogte via publicaties op de website en door het versturen van een persoonlijke bedankbrief.

Werkzaamheden  

Het werven van donateurs, giften en goederen ter ondersteuning van het werk van Klara Manceva Kasapov in Macedonië.

Opheffing van de stichting 

In het geval dat Klara Manceva Kasapov haar werk niet langer kan voortzetten, zal Stichting Salamo zichzelf opheffen. Een eventueel batig saldo van de ontbonden stichting zal, voor zover mogelijk, worden besteed in overeenstemming met de doelstelling van de stichting.

Beleid 

De stichting is verantwoordelijk voor het werven van fondsen en goederen die nodig zijn voor de werkzaamheden van Klara Manceva Kasapov in Macedonië. Hierbij gelden de volgende beleidsuitgangspunten:

• De fondsenbehoefte van Klara Manceva Kasapov moet in balans zijn met de wervingscapaciteit van de stichting.
• Stichting Salamo streeft naar volledige transparantie. Klara Manceva Kasapov legt verantwoording af aan de stichting over het gebruik van de ontvangen gelden en verstrekte goederen.
• Deze verantwoording is toegankelijk voor donateurs en belangstellenden en wordt gepubliceerd in de jaarrekening op de website van de stichting.
• De verkregen opbrengsten en goederen zijn afkomstig van particuliere sponsors (zowel eenmalig als periodiek), kerken, scholen, verenigingen en bedrijven.

Besteding van opbrengsten 

De aanwezige fondsen en reserves worden, conform de statutaire doelstelling, besteed aan de uitvoering van het werk van Klara Manceva. De stichting evalueert jaarlijks het werk van Klara Manceva tijdens de jaarvergadering. Een belangrijk aandachtspunt tijdens deze evaluatie is de relatie tussen de stichting en de donateurs. 

Vermogen 

Het vermogen van de stichting bestaat uit sponsorbijdragen en giften. Dit vermogen wordt uitsluitend aangewend voor werkzaamheden in Macedonië die binnen de doelstelling van de stichting passen. Na afloop van elk boekjaar stelt de penningmeester de jaarstukken op, waaronder de balans en resultaatrekening, die op de website van de stichting beschikbaar zijn. Hiermee legt de penningmeester verantwoording af aan het bestuur.

Beschikken over het vermogen 

Beschrijving van de taakverdeling en bestuurdersverhoudingen binnen het bestuur. (Bron: oprichtingsakte/statuten).

Bestuur 

Het bestuur van de stichting bestaat in het heden (voorlopig) alleen uit Klara Kasapov Manceva, welke de voorzitter en oprichtster is van de stichting.

Het bestuur en de vrijwilligers

Het bestuur en de vrijwilligers van de stichting verrichten hun werkzaamheden volledig op vrijwillige basis en ontvangen geen vergoeding voor hun inzet. Kosten die worden gemaakt ten behoeve van de stichting kunnen, na overleg met het bestuur, gedeclareerd worden. Hiervoor moeten de betreffende nota’s of rekeningen van de gemaakte kosten worden ingediend bij de stichting.

Beschrijving administratieve organisatie

De verantwoording voor de financiële werkzaamheden van de stichting ligt bij de penningmeester. Deze is verantwoordelijk voor het controleren en verwerken van alle financiële transacties en activiteiten van de stichting.

De financiële werkzaamheden omvatten o.a.:

• Alle voorkomende werkzaamheden t.b.v. het voeren van de Financiële administratie.
• Het onderhouden van contacten met financiële instellingen (o.a. belastingdienst en ANBI).
• Het samenstellen van de jaarrekening 

De voorzitter van de stichting beheert de bankrekeningen en onderhoudt het contact met de bankinstelling.

Samenvatting/praktische invulling:  

Voor elke activiteit of project wordt een begroting opgesteld. Als er onvoldoende liquide middelen beschikbaar zijn, zal de stichting aanvullende wervingsinspanningen doen voor incidentele giften specifiek ten behoeve van die activiteit of dat project. De jaarstukken omvatten de balans en de staat van baten en lasten, en culmineren in een jaarverslag, dat dient als externe verantwoording.

Voor een cijfermatig overzicht van de uitkeringen in lijn met de doelstelling verwijst de stichting naar de website.

Het jaarlijks geworven vermogen wordt doorgaans zo direct mogelijk besteed. De indirecte kosten zijn minimaal en hebben uitsluitend betrekking op uitgaven zoals bankadministratie- en overboekingskosten, inschrijving bij de Kamer van Koophandel, en onkosten voor nieuwsbrieven en websitebeheer.

Alle opbrengsten en kosten worden in principe verantwoord in de periode waarop zij betrekking hebben. Alle ontvangen opbrengsten (schenkingen) worden verantwoord in het boekjaar waarin zij door de stichting zijn ontvangen.

Hieronder zijn de jaarrekeningen van Stichting Salamo te vinden. De bedragen zijn in euro’s.

Wat betreft het verslag van de uitgeoefende activiteiten zijn de financiële middelen voor medische projecten uitgekeerd aan particulieren in Macedonië. Dit omvatte betalingen voor doktersbezoeken (zoals fysiotherapie en poliklinische zorg) en noodzakelijke medische behandelingen, waaronder medicatie, controles en (kleine) medische ingrepen. Overige administratieve kosten zijn te vinden in de jaarrekening van, die hieronder is weergegeven.